杭州(zhōu)物流操作流程
发(fā)布时(shí)间(jiān):2020-02-08 15:52:32
杭州物流操作流程
以业(yè)务(wù)需求为(wéi)前提,满足(zú)客户(hù)需要为目的,以提高企(qǐ)业(yè)经(jīng)济效益为目标,网(wǎng)络资源与社会(huì)资(zī)源相结合,形成(chéng)布局合理(lǐ)、层次分明的物(wù)流配送中心网络,规范和强化运(yùn)营(yíng)组织管理,最(zuì)终(zhōng)建(jiàn)成网络(luò)功能齐全、覆盖(gài)范围广(guǎng)泛、信息化程度高、业务处理能(néng)力强、查询便利、运行高效、国内领先的物流(liú)公司(sī)。
二(èr)、业务(wù)受理部职责:
通过电话、网(wǎng)络等方(fāng)式受理业(yè)务。
1、承接客户(hù)咨询电话,主(zhǔ)动(dòng)了解客户意图,热心介绍(shào)公司业务;
2、确认(rèn)好客户货物(wù)名称,以及客户(hù)货物装货详细地址,卸(xiè)货(huò)地址,货(huò)物的(de)体积,大小,方量(liàng)以(yǐ)及付款方式;
3、根据(jù)客户(hù)所需业(yè)务进(jìn)行报价,仔细核对受理内容及报价,必须做到准确无误;
4、要精确好客(kè)户发(fā)货公司名称,详细地址和客(kè)户(hù)联系方式(一(yī)定要(yào)留下(xià)客户手机(jī)号码和用工作微信(xìn)加客(kè)户(hù)微信),统一(yī)发送(sòng)到工作(zuò)微(wēi)信(xìn)群中;
5、业务(wù)负责人(rén)把(bǎ)客户(hù)货物详情信息交给运(yùn)作部负责人。
三、运作部职责:
1、按照货物重量,体积大小等规格运(yùn)作部负责人安排装货车辆及时进行配载并签(qiān)订配载合同。
2、接到(dào)货(huò)物后运到仓库(kù)分配中心,开单(dān)员亲(qīn)自查(chá)看确认好货物(wù)重量,量方量,量体积、到站地址(zhǐ)和客户联系方式,确认无(wú)误(wù)后进行开单。
3、开单员开完货物单据后让搬(bān)运(yùn)工进行入库操作,进(jìn)行统一配发调度。
4、调度调车:调度员负责人根(gēn)据(jù)货物的规格、性(xìng)质、重量、方量、体积(jī)及(jí)运输(shū)到达目的地的里程,合理安排车辆及运输线路(lù)。
5、调(diào)度员(yuán)负责人核准调度车辆运输价格并对(duì)车辆进行核验车辆证(zhèng)件以及司机身份信(xìn)息。以(yǐ)及对车辆及时进行跟踪,回(huí)馈到业务(wù)部负责人。
6、调度员(yuán)核准(zhǔn)价格后进行货物(wù)出库(kù),搬运工负责装车,装车完毕(bì)后确认货物装载无误(wù)后,需要货车司机签字(zì)确认,并(bìng)签署货物运(yùn)输合(hé)同(tóng),签字按手印等。
7、跟进监督(dū):货运在运输路途中,业务员要主动与司(sī)机联系、跟(gēn)进,确定货物的运输情况、进程并及时回(huí)复给客(kè)户货物运输进展(zhǎn)。
8、抵达目的地,客(kè)户签收。
司机在距离到达目的地(dì)时,应联(lián)系收(shōu)货人(rén),按照准确的货物送达合同约定的地(dì)点(diǎn),交与(yǔ)收货(huò)人(rén)。收货人验收无误后,在回单上签字确(què)认。
9、返单(dān)返回,结算运输费用
根据司机带回(huí)的收货人(rén)签字(zì)确认的返单,与(yǔ)客户结清全部运(yùn)输款(kuǎn)。
10、建立健(jiàn)全(quán)相关档案和(hé)台账(zhàng)。
四、包(bāo)装(zhuāng)、装卸、运输等(děng)附加(jiā)条件(jiàn):
1、包装
A、原则(zé):
适合运输——避免和防(fáng)止(zhǐ)货物在(zài)运输(shū)过(guò)程(chéng)中由于冲(chōng)击和震(zhèn)荡所(suǒ)产生的破损,兼顾防(fáng)潮和防盗。
便于装卸——提(tí)高装卸操作效率,避免野蛮装卸。
适度包装——选(xuǎn)择恰当的包(bāo)装材料(liào),避免不必要的浪费。
货物与包(bāo)装一体——货物与(yǔ)包(bāo)装结合紧密,不应有摩(mó)擦、挤压和(hé)撞击。
注(zhù)意方向——注意包(bāo)装箱的向(xiàng)上(shàng)箭头,避免倒置和侧置。
重心中心合一——避免(miǎn)运输过(guò)程中货物的(de)翻滚。
B、具体要求:
(1)易碎品和不能(néng)倒置(zhì)的物品:易碎品(pǐn)必须用坚固的包装材料或木箱包装(zhuāng),包装时(shí)最好用成(chéng)型泡(pào)沫、纸张等(děng)缓冲(chōng)材料将(jiāng)产品固定在包装箱的(de)中央部位,使产品(pǐn)在包装完(wán)成后不在包装箱内窜(cuàn)动,并在外包装醒目位置易碎标志(zhì)或注明“易(yì)碎”、“勿压”等其它字样。不(bú)能(néng)倒置的(de)物(wù)品要在(zài)醒目(mù)位置注明向上标志。对于(yú)玻璃类(lèi)制(zhì)品在运输过程(chéng)中发生货物的破损时(shí),一般(bān)不(bú)予以赔偿。
(2)液体货物的(de)包装:封盖必须严密,容器不(bú)得渗漏(lòu)。对于(yú)油漆(qī)类货物,必须裸装或部(bù)分裸(luǒ)装(也(yě)就是(shì)外包装不得用纸箱等全部包住,货(huò)物要有一部分外露出来,让人(rén)容易识别),并有明(míng)显(xiǎn)易碎(suì)标志、向上符号;
(3)粉状货物的包装,最外(wài)层要有保证粉末不(bú)会漏出的包装;
(4)严禁多件货物合拼在一起;若货物在中转过程中因包装松散导致货物遗失由包装人员承担责任。
(5)对于一(yī)般的纸(zhǐ)箱包(bāo)装(zhuāng)货物用打包带打(dǎ)成“十(shí)”字型(xíng),重的货物(wù)必须用打包带打成“井(jǐng)”字型;
(6)如客户(hù)自行包装(zhuāng),其(qí)包装不符(fú)合要求的货物,物(wù)流公司有权拒收或按(àn)照规(guī)范的包装要求进行包装,并收取包装费。
(7)一票多件的,必须用分货标签注明和张贴分单编码。同时,在货物的外包装上,要写上主(zhǔ)运单(dān)号(hào)码和分单号码,并写上始(shǐ)发站与目(mù)的站,以(yǐ)便标签脱落时(shí)容易查找和中转货物。
2、装卸
注意轻拿(ná)轻放,严禁(jìn)抛、摔、拖拉等野蛮(mán)行为。尽量使用周转箱、传输装卸(xiè)设备。
包(bāo)装(zhuāng)物(wù)品(pǐn)间用相应的(de)材料隔开,箱(xiāng)体外粘贴“易损”、“防水”、“防倒置”等(děng)标签。
3、运输
(1)在运货过程中严格遵守交通规则,严禁盲目开车(chē)、超速驾驶,要确保货(huò)物及驾驶员(yuán)本人的(de)安全,防(fáng)止货物(wù)在运输过程(chéng)中发生(shēng)散落(luò)或丢失的情况。
(2)行车过程(chéng)中注意行车(chē)安全,文明礼(lǐ)让(ràng),防止因(yīn)为违规(guī)或违章行驶发生(shēng)交通事故,延误交货时(shí)间。
六、危险品与(yǔ)普(pǔ)通货物运输规程(chéng)
为保(bǎo)证货(huò)物的安全运营,危险品(pǐn)与普通货物一(yī)定要按照相关(guān)规定,分(fèn)门(mén)别类装车进行(háng)运输。严禁(jìn)将易燃(rán)、易爆、化学(xué)腐蚀剂(jì)等危险(xiǎn)物品在普通货物(wù)运输车辆上(shàng)运输。凡是易燃、易爆、化学(xué)腐(fǔ)蚀剂等危险(xiǎn)物品(pǐn),必(bì)须在(zài)危险物品专用运输车辆上运输(shū)。
鉴别违(wéi)禁品的(de)方法:
1、看:触摸前先(xiān)仔细观察货(huò)物的(de)外包装是否有脏污或损坏;
2、听:倾听货(huò)物(wù)是否有液体的声音,检查是否有嘶嘶声或包裹内异常(cháng)的移(yí)动声;
3、触摸:深测包裹温(wēn)度的冷热;
4、闻:用鼻子闻货物(wù)是(shì)否有(yǒu)香(xiāng)味或臭味,如有显示(shì)可能会有问题(tí)。
5、注意:绝不可使用口尝的方法判别(bié)违禁品,否则有致命的(de)危险。
6、物流公司负责人必须加强业务(wù)员的培训工作,特别是(shì)加强对新进员工的培训,以免造成罚款或客户流失。
以(yǐ)业务需(xū)求为前提(tí),满足客户需要为目的(de),以提高企业经济效益为目标(biāo),网络资源与社会资(zī)源相结合,形成布局合理、层次(cì)分明的物流(liú)配送(sòng)中(zhōng)心网(wǎng)络,规范和强化(huà)运营组织管理,最终(zhōng)建成(chéng)网络功(gōng)能(néng)齐全、覆盖范围广泛、信息(xī)化(huà)程度高、业务处理(lǐ)能力强、查询便利、运行高效、国内领先的物流公司。
二、业务受理(lǐ)部(bù)职责:
通过电话、网络等方式受(shòu)理业务。
1、承接客户咨询电话,主动了(le)解客户意图(tú),热心介(jiè)绍公司(sī)业务(wù);
2、确认好客户货物名称,以(yǐ)及(jí)客户货物(wù)装(zhuāng)货(huò)详细地址,卸(xiè)货(huò)地址,货物的体积,大(dà)小,方(fāng)量以及付款方式;
3、根(gēn)据客户所需业务进行报价,仔细核对受理内容及报价,必(bì)须做到准确无误;
4、要精确好客户发货公司名称,详细(xì)地址(zhǐ)和客户联系(xì)方(fāng)式(shì)(一定要留下客户手(shǒu)机号码和用(yòng)工作微信加(jiā)客户微信),统一发(fā)送到工作微(wēi)信群中;
5、业务(wù)负责人把客(kè)户货物详情(qíng)信息交给(gěi)运作部负责(zé)人。
三、运作部职(zhí)责:
1、按照货物重量(liàng),体积大小等规格运作(zuò)部负责人安排装货车辆(liàng)及时进行配载并签订配载合同。
2、接到货(huò)物后运到仓库分配(pèi)中心,开单员亲自查看确认好货物重量(liàng),量方量,量体积、到站地址和客(kè)户联(lián)系方式,确认无误后进行开单。
3、开单(dān)员开完货(huò)物(wù)单据后(hòu)让搬运工进行入库操作,进行统一配发调(diào)度。
4、调度调车:调度员(yuán)负责人根据货(huò)物(wù)的规格、性质、重量、方量、体积及运输到达目的地(dì)的(de)里程,合理安排车辆及运输线(xiàn)路(lù)。
5、调度员负责人核(hé)准调度车辆运输价格并对车辆进行核(hé)验(yàn)车(chē)辆证件以及司机身份信(xìn)息。以及对车辆及时进行跟踪,回(huí)馈(kuì)到业务部负责人。
6、调度员核(hé)准(zhǔn)价(jià)格后进行货(huò)物出库,搬运工(gōng)负责装(zhuāng)车,装(zhuāng)车完毕后确认货物装载无误后,需(xū)要货车司机签字确认,并签署货物运输(shū)合(hé)同,签字按手印等。
7、跟进(jìn)监督:货(huò)运在运输路途中,业务员要主动与司机联系、跟进,确定货物的运输(shū)情况、进(jìn)程并及时回复给客户货物运输进展。
8、抵达目的地,客户签收。
司机在距(jù)离到达(dá)目的地时,应联系收货人,按照准确的货物送达(dá)合同约定的地点,交与(yǔ)收货人(rén)。收货人(rén)验(yàn)收无误后,在(zài)回单上签字确(què)认。
9、返单返回,结算运输费用
根据司机带回(huí)的收货人签字确认的返单,与客(kè)户结(jié)清全部运(yùn)输款。
10、建立健(jiàn)全相关档案和(hé)台账(zhàng)。
四(sì)、包装、装卸、运输等附(fù)加条件:
1、包装
A、原(yuán)则:
适合(hé)运输——避免和(hé)防(fáng)止货物(wù)在运(yùn)输过(guò)程(chéng)中由(yóu)于冲击和震荡所产(chǎn)生的(de)破损,兼(jiān)顾防潮(cháo)和防盗。
便于装卸——提高装(zhuāng)卸操(cāo)作(zuò)效率,避免野蛮装卸。
适度包装——选择恰当的包装材料,避免不必(bì)要的浪费。
货物与(yǔ)包(bāo)装一体——货物与包装结合紧密,不应有摩擦(cā)、挤压和撞(zhuàng)击。
注意方向(xiàng)——注(zhù)意包(bāo)装箱的(de)向上箭头,避免(miǎn)倒置和侧(cè)置。
重心中心合一——避免运输(shū)过程中货物的翻滚。
B、具(jù)体要求:
(1)易碎品(pǐn)和不能倒(dǎo)置的物品:易(yì)碎品必须用坚固的包装材料或(huò)木(mù)箱(xiāng)包装,包装时最好用成型(xíng)泡沫、纸张等缓冲材(cái)料将产品(pǐn)固定在包装箱(xiāng)的中央(yāng)部位,使产品在(zài)包装完成后不在包装箱内窜(cuàn)动,并在外包装醒目位置易碎标志或注明“易碎”、“勿压”等(děng)其(qí)它字样。不能倒置的物品要在醒目位置注明(míng)向上标志。对于玻璃(lí)类制品在运输过(guò)程中发生货物的破损时,一般不予以赔偿。
(2)液体货物的包装:封盖必(bì)须严密(mì),容器(qì)不得渗漏。对于油漆类(lèi)货物,必须裸装或部分(fèn)裸装(也就是外包装不(bú)得(dé)用纸箱(xiāng)等(děng)全部(bù)包住,货物要有一部分外露出来,让人(rén)容(róng)易识别),并有(yǒu)明(míng)显易(yì)碎(suì)标志、向上符号;
(3)粉状货物的(de)包装,最外层(céng)要有(yǒu)保证粉末不会(huì)漏出的包(bāo)装;
(4)严禁(jìn)多件货物合拼在一起;若货物在(zài)中转过程中因包装(zhuāng)松散导致货物遗(yí)失(shī)由(yóu)包装人员承担责(zé)任。
(5)对于一般的纸(zhǐ)箱(xiāng)包装(zhuāng)货物用打包带打成“十”字型,重的(de)货(huò)物必须用打包带打成(chéng)“井”字型;
(6)如(rú)客户自行(háng)包装(zhuāng),其(qí)包装不符合要(yào)求的货物,物流公司有权拒收或按照规范的包(bāo)装要求进行包装,并收(shōu)取包装费。
(7)一票多件的,必(bì)须用分货标签注明和(hé)张(zhāng)贴分单编(biān)码(mǎ)。同时,在货物的外包装(zhuāng)上,要写(xiě)上主(zhǔ)运单号码和分单号码(mǎ),并写上始发站与目(mù)的站(zhàn),以便(biàn)标(biāo)签脱落时容(róng)易查找和中转(zhuǎn)货物。
2、装卸
注意轻拿轻放,严禁抛、摔、拖拉等野蛮行(háng)为。尽量使用(yòng)周转箱、传输装卸设(shè)备。
包装物(wù)品间用相(xiàng)应的材料隔开,箱(xiāng)体外粘贴“易损”、“防水”、“防倒置”等标(biāo)签。
3、运输
(1)在运货(huò)过程中严格遵守交通规则,严禁(jìn)盲(máng)目开车、超速驾(jià)驶,要(yào)确(què)保(bǎo)货物及驾驶员本人(rén)的安全,防止货物在运输过程中(zhōng)发生散落或丢失的情况。
(2)行(háng)车过程(chéng)中注意(yì)行车安全,文明礼让,防止因为违规或(huò)违章(zhāng)行驶发生(shēng)交通事故,延误(wù)交货时间。
六、危险品与(yǔ)普通货物运输规程
为保(bǎo)证货物(wù)的安全运营(yíng),危(wēi)险品(pǐn)与普通货物一(yī)定要按照相关规(guī)定,分门别类(lèi)装车进行运输。严禁将易燃(rán)、易爆、化学腐蚀(shí)剂等危险物品在(zài)普通(tōng)货物运输(shū)车辆上运(yùn)输。凡是易(yì)燃、易爆(bào)、化学腐蚀剂等危(wēi)险物品(pǐn),必须在危险物品(pǐn)专用运输车辆上(shàng)运(yùn)输。
鉴别违禁(jìn)品的方法:
1、看:触摸前先仔细观察货物的外包装是否有(yǒu)脏污或损坏;
2、听:倾听货物是否有液体的声音,检查是否有(yǒu)嘶嘶声或包裹内异常的移动(dòng)声;
3、触摸:深测包裹温(wēn)度(dù)的(de)冷热(rè);
4、闻:用(yòng)鼻子闻货物是否有香味或臭味,如有显示可能会有问题。
5、注意:绝不(bú)可使用(yòng)口尝的方法判别违禁品,否(fǒu)则(zé)有(yǒu)致命的危(wēi)险。
6、物流公司负责人必须加强业务员的培训工作,特别是加强对新(xīn)进员(yuán)工的培训,以(yǐ)免造成(chéng)罚(fá)款或客户流失。
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